Datenschutz & Datenschutzbeauftragter

Datenschutz und Datenschutzbeauftragter: Was ist wichtig?

Spätestens seit dem 25. Mai 2018 hat das Thema Datenschutz besonders hohe Bedeutung erlangt. Durch die Einführung der DSGVO, der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union, müssen personenbezogene Daten von Kunden, Patienten, Mandanten und Interessenten durch moderne und sichere Standards umfassend geschützt werden. Diese Standards betreffen Unternehmen und Einrichtungen, die solche Daten sammeln, speichern und verarbeiten. Werden die Bestimmungen der DSGVO nicht umfassend umgesetzt, drohen unangenehme Strafen von den einschlägigen Behörden.

Doch das Regelwerk der DSGVO gilt als komplex und bietet auch Interpretationsspielraum. Ein Datenschutzbeauftragter ist ein Profi, durch den auch Ihr Unternehmen soliden und rechtssicheren Datenschutz betreibt.

Was leistet ein Datenschutzbeauftragter?

Vielleicht haben Sie schon Angaben von Website-Betreibern gelesen, die den zuständigen Datenschutzbeauftragten des Unternehmens betreffen. Kein Zufall. Denn gerade der Webbereich dient heute der Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden oder Interessierten.

Doch das Internet birgt neben den erfreulichen Errungenschaften auch Risiken, die auch die Sicherheit der Daten beeinträchtigen.

Datenschutz & Datenschutzbeauftragter

Deshalb sind Datenschutzbeauftragte so etwas wie die „Hüter der Daten“, weil sie diese durch ein maßgeschneidertes Konzept unter Zugrundelegung der Datenschutzbestimmungen schützen. Und zwar durch ein Konzept, das gerade den webbasierten Datenschutz rechtlich wie technisch umsetzt. Technisch durch das Empfehlen von Antivirenprogrammen oder das Nutzen der doppelten Authentifizierung rund um Newsletter-Abos und Registrierungen. Rechtlich durch umfassende Beratung bezüglich der Einhaltung von Bestimmungen wie das Einholen der Erlaubnis von Kunden bezüglich der Sammlung ihrer Daten.

Interner oder externer Datenschutzbeauftragter?

Beide Arten von Datenschutzexperten haben die gleichen Aufgaben. Sie unterscheiden sich ausschließlich durch ihre Art des Einsatzes. Der interne Datenschutzbeauftragte ist ein Mitarbeiter des Unternehmens, der bezüglich des Datenschutzes besondere Qualifikation besitzt. Der externe Datenschutzbeauftragte wird nach Bedarf beauftragt – entweder als Freiberufler oder als Experte, der aus einem IT-Systemhaus oder einer Anwaltskanzlei stammt. Jeder Unternehmer darf frei wählen, welche Art von Datenschutzbeauftragten er einsetzt. Der interne Mitarbeiter kennt die relevanten Sicherheitsrisiken und die Betriebsabläufe besser. Der externe Profi belastet dagegen das Budget des Betriebs nicht ganzjährig.

Die gesetzlichen Bestimmungen

Ob der Einsatz eines Datenschutzbeauftragten verpflichtend ist, regelt die DSGVO nach Art und Umfang der Nutzung fremder Daten, aber auch nach anderen Kriterien. Sollten Sie nicht sicher sein, ob Sie einen Datenschützer als Pflichtprogramm einsetzen müssen, nutzen Sie die Beratung durch einen Experten der Kammer oder einer Einrichtung, die externe Datenschutzbeauftragte bietet. 

Ein Datenschutzbeauftragter ist zu benennen, wenn mindestens 20 Mitarbeiter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das regelt § 38 Abs. 1 Satz 1 BDSG-neu!

Gut zu wissen: Auch dann, wenn Sie nicht die Pflicht der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten haben, lohnen diese Experten. Denn Sicherheit von Daten und Datenschutz ist etwas, was potenzielle Kunden und Partner heute durchaus schätzen, sodass der Datenschutzbeauftragte auch einen Wettbewerbsvorteil darstellt.

Datenschutzbeauftragter – Expertise von Profi nutzen

Als spezialisierte Webagentur wissen wir von bsmedia, dass gerade Websites und Online-Shops einen hochwertigen Datenschutz umsetzen müssen. Moderner Datenschutz gilt auch als wichtiges Kriterium dafür, ob man ein Unternehmen als seriös einschätzt.

Kennen Sie die Begriffe wie Datenschutz-Folgenabschätzung, Datenschutz-Verfahrensverzeichnis, mehrstufige Authentifizierung oder e-Privacy? Wenn nicht, sollten Sie Ihren betrieblichen Datenschutz besser durch einen Experten sichern. Wir von bsmedia bieten Ihnen ein Netzwerk aus kooperierenden Datenschutzbeauftragten und vermitteln Ihnen den perfekt passenden Partner.

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