Calendly – Terminbuchung:

Jeder kennt das! Bevor ein Geschäftstermin mit mehreren Beteiligten feststeht, werden unzählige Telefonate geführt, Videokonferenzen abgehalten und E-Mails hin- und hergeschickt. In zeitraubenden, teils unübersichtlichen Schleifen wird eruiert, welcher Tag am besten passt und welche Urzeit für alle funktioniert. Hinzu kommen Unsicherheiten wie mobiles Arbeiten in verschiedene Zeitzonen. Der Link zu einer Videoschalte kann verloren gehen oder ein kurzfristiger Terminwechsel wird übersehen. Diese und viele weitere Probleme löst das Planungssystem Calendly. Sie übernimmt die Terminkoordination professionell, flächendeckend, einfach und zuverlässig.

Was genau kann Calendly?

Das Terminplanungstool Calendly ist eine Freemium Software. Die Basisausführung ist kostenlos. Erweiterte Funktionen können kostenpflichtig dazu gebucht werden. Calendly zeigt Interessenten, Geschäftspartnern, Kollegen oder Kunden freie Termine an, die je nach Erfordernis gebloggt, nach einer Bestätigungsmail direkt in den Kalender eingetragen oder verbindlich gebucht werden können. Verfügbarkeiten lassen sich ebenso festlegen wie der Ort und die Dauer des geplanten Treffens. Calendly ist unfassbar vielseitig.

Hier einige Beispiele für typische Anwendungen:

  • unverbindliche Beratungsgespräche vereinbaren
  • Coaching Termine festlegen
  • Meetings und Workshops organisieren
  • Besprechungstermine vereinbaren
  • Besucherstrom terminieren
  • Zahlungstermine abwickeln

Die Vorteile liegen auf der Hand: Calendly verringert zeitraubende administrative Aufgaben auf ein Minimum und schafft Freiräume fürs Kerngeschäft. Zudem lässt sich im Vergleich zu Anfragen per E-Mail oder Onlineformular die Conversion beispielsweise für Trainer oder Coachs deutlich steigern.

Calendly - Terminbuchung online auch für WordPress

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    Wie funktioniert die Integration von Calendly in WordPress

    Ein offizielles Plugin für WordPress bieten die Entwickler bislang leider nicht an. Es scheint auch keines geplant. Wer Calendly nutzen möchte, muss einen benutzerdefinierten HTML-Code als Widget auf seinen Webseiten einbetten. Für weniger routinierte User übernimmt das erfahrene bsmedia Team sehr gerne die professionelle Umsetzung.

    Synchronisation des Online-Buchungskalenders

    In das Terminplanungstool lassen sich Kalender von Microsoft Office, Outlook, Apple, I-Cloud und Google einbinden. Das ist unfassbar bequem, erhöht die Übersicht um ein Vielfaches und vermeidet Doppelbuchungen. Allerdings gibt der Nutzer dabei schlimmstenfalls seine gesamten Nutzerdaten inklusive Informationen aus anderen Terminen frei. Da die Experten von bsmedia sehr großen Wert auf den Datenschutz legen, achten Sie bei der Einbindung von Calendly strikt auf die Einhaltung der europaweit geltenden DSGVO.

    Für weitere Informationen oder Fragen zum Thema stehen Ihnen die Experten jederzeit gerne telefonisch, via E-Mail oder Online-Kontaktformular zur Verfügung.

    Calendly – Terminbuchung online auch für WordPress

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